← → ile geçiş · F11 tam ekran · Yazdır→PDF
← Ana Sayfa
TSARA Consulting × YRP Sarıyer

Dijital Teşkilat Portalı
& AI Destekli Yönetim

Güvenli · Düzenli · Yapay Zekâ Destekli Teşkilat Yönetimi

Pilot: YRP Sarıyer İlçe TeşkilatıHaziran 2026 · Başkanlara Sunum
Sorun

Neden bu sisteme ihtiyaç var?

📱

Dağınık iletişim

Çalışmalar WhatsApp grupları ve dağınık dosyalar üzerinden; bilgi kayboluyor.

🔍

Takip zorluğu

Görevler, toplantı kararları ve saha çalışmaları takip edilemiyor.

🧠

Kurumsal hafıza yok

Bilgi kişilere bağlı; ayrılınca kayboluyor, tekrar üretiliyor.

Teşkilat büyüdükçe düzen, güvenlik ve hız ihtiyacı artıyor.

TSARA Consulting2 / 14
Vizyon

Güçlü teşkilat, güçlü iletişim, güçlü hizmet

YRP Sarıyer için güvenli, profesyonel ve yapay zekâ destekli tek bir dijital sistem: tüm çalışmaları tek merkezde, şeffaf ve takip edilebilir biçimde yönetmek.

❤ Hizmet⚖ Adalet🤝 Birlik🕊 Barış✔ Doğruluk
VICANA ilkeleri3 / 14
Çözüm

Portal modülleri — 14 ana ekran

📊 Dashboard

👥 CRM

✅ Görevler

📅 Takvim

📝 Toplantılar

📚 Doküman

📍 Saha

🌸 Kadın Kolları

🚀 Gençlik

📖 AR-GE

🗳️ Seçim İşleri

🤖 AI Asistan

Tek portal, tek giriş, rol bazlı4 / 14
Modül 1

CRM ve üye takibi

  • Üye, gönüllü, mahalle temsilcisi
  • Esnaf, STK, cami & okul irtibatları
  • Takip notu, geçmiş, etiketleme
  • Görev ve saha ile bağlantı
1.240

kayıtlı üye · 310 aktif gönüllü (demo)

Tek ekranda tüm teşkilat tabanı.

KVKK uyumlu kayıt5 / 14
Modül 2

Görev ve toplantı yönetimi

Görevler

Atama, son tarih, durum; her birim kendi panosunu görür, başkan hepsini.

📝

Toplantılar

Gündem + karar + AI tutanak özeti; kararlardan otomatik görev oluşturma.

Hiçbir karar ve görev unutulmaz, herkes sorumluluğunu görür.

TSARA Consulting6 / 14
Modül 3

Doküman merkezi

Kurumsal hafıza tek yerde — kişilere değil, teşkilata ait.

Nextcloud altyapısı7 / 14
Modül 4

AI asistan kullanımı

📝

Toplantı özeti

Notlardan dakikalar içinde özet + görev listesi.

📄

Rapor & duyuru

Taslak hazırlar; her zaman yönetici onayıyla yayınlanır.

🔎

Bilgi arama

"Tarabya raporunu bul" — kaynağı göstererek yanıtlar.

🔒 AI yalnızca portal verisiyle, kapalı çevrede, insan onaylı çalışır.

Claude / GPT · Open WebUI8 / 14
Birimler

Kadın ve Gençlik Kolları paneli

🌸

Kadın Kolları

Kendi üye, etkinlik ve görev paneli; ortak modüllere erişim.

🚀

Gençlik Kolları

Etkinlik takvimi, gönüllü ve içerik yönetimi.

Her birim kendi alanında güçlü; teşkilat tek çatı altında.

Rol bazlı paneller9 / 14
Saha

Saha çalışmaları ve gönüllü yönetimi

Sahadan merkeze tek akış10 / 14
Güven

Güvenlik ve veri koruma

🔐

SSO + 2FA

İki adımlı doğrulama, tek güvenli giriş.

👤

Rol bazlı erişim

Herkes yalnızca işine gerekene erişir.

💾

Otomatik yedek

Günlük şifreli yedek + denetim kaydı.

Veri teşkilata ait; Hetzner (AB) sunucuda, KVKK uyumlu. Şifre paylaşımı yerine yetkili yönetici sistemi.

Keycloak güvenlik11 / 14
Yol haritası

90 günlük uygulama planı

1
Ay 1 — Temel

Portal, giriş, CRM, görev, takvim, doküman merkezi + ilk eğitim.

2
Ay 2 — Zekâ

Dashboard, AI asistan, AR-GE bilgi bankası, otomasyon, birim panelleri.

3
Ay 3 — Yaygınlaşma

Mobil, analitik, saha & seçim işleri, tüm birim eğitimleri, canlı geçiş.

Aşamalı, risksiz geçiş12 / 14
Katkı

TSARA Consulting katkısı

Bu çalışma destek amaçlı, hizmet niyetiyle sunulan bir danışmanlık katkısıdır.

TSARA Consulting · tsara.care13 / 14

Hayırlı olsun.

İzninizle önce çalışan demo ekranımızı gösterelim; sonra 90 günlük planı birlikte değerlendirelim.

GüvenliDüzenliAI Destekli
TSARA Consulting × YRP Sarıyer14 / 14